1.4 Fucion Contar Si

FUNCIÓN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

Dicho de otra forma. La función CONTAR.SI cuentan los valores que se repiten en un rango de datos. Por ejemplo nos dice cuántas veces está el número 10 en el rango A1:A500.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:

CONTAR.SI(rango;criterio)

El primer parámetro de la función indica el rango donde se debe buscar el criterio, criterio que corresponde al segundo parámetro de la función.

1.7 Función si con auxiliares "y","o".

Función si con auxiliares "y","o".

La función SI en Excel está dentro del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Los argumentos de está función son: 

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. 

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. 

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. 

Además de la funcion SI, esta la podemos combinar con la funciones Y e O:

Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones.

https://elisainformatica.wordpress.com/2014/03/05/funcion-si-excel-y-o/

1.8 Función extraer

 Función extraer

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.


Sintaxis de la función EXTRAE
Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Ejemplo de la función EXTRAE


La función EXTRAE tiene 3 argumentos:


Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

https://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/

1.5 Función Buscar

Función Buscar

Una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.


Por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática, pero no sabe el precio. Puede utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en la celda H2 al introducir el número de la parte automática en la celda H1.


La función BUSCAR es una función de búsqueda y referencia. Se usa para devolver un valor del rango seleccionado (fila o columna que contiene los datos en orden ascendente).La sintaxis de la función BUSCAR es:


BUSCAR(valor-buscar, vector-buscar, resultado-vector)


donde


valor-buscar es un valor para buscar.


vector-buscar es una sola fila o columna que contiene datos organizados en orden ascendente.


resultado-buscar es una sola fila o columna de datos que tiene el mismo tamaño que vector-buscar.


La función busca lookup-value en lookup-vector y devuelve el valor de la misma posición en lookup-result.

seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,

pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior,

o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú,
o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,


seleccione el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista,
haga clic en la función BUSCAR,
introduzca los argumentos requeridos separándolos con comas,
pulse el botón Enter

https://helpcenter.onlyoffice.com/es/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/Functions/lookup.aspx

1.9 Función Aleatorio

Función Aleatorio

La función ALEATORIO en Excel es una función cuyo uso es minoritario pero puede usarse para crear valores aleatorios. Los valores generados son entre 0 y 1.


La sintaxis de la función ALEATORIO no posee argumentos.=ALEATORIO()



Esta función devuelve un número decimal entre 0 y 1.


Nota: cada vez que recalculamos en nuestra hoja de Excel (por ejemplo al ingresar una nueva función) este valor se recalcula y aparecerá uno diferente. Si quieres poder evitar esto te recomiendo que le eches un vistazo al artículo: Cambiar opciones de cálculo en Excel.
EJEMPLOS FUNCIÓN ALEATORIO EN EXCEL


Para crear un número aleatorio entre i y j (donde i>j) podemos usar la siguiente fórmula:=ALEATORIO()*(j−i)+i



Si queremos un valor entero, podemos hacer lo siguiente:=REDONDEAR(ALEATORIO()*(j−i)+i;0)

TRUCO


Si queremos generar un número aleatorio pero que no cambie cada vez que refrescamos la hoja haremos lo siguiente:
En la barra de fórmulas escribimos =ALEATORIO()
Presionamos F9
Presionamos enter.


El valor que aparece será un número aleatorio pero sin fórmula.

https://excelyvba.com/funcion-aleatorio-en-excel/

1.10 Función ConCatenar

Función ConCatenar

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

• Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
• Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
   =CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
   =CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:
   =CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
   =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

https://exceltotal.com/la-funcion-concatenar-en-excel/

4. Macros

Macros

Microsoft Excel se cuenta entre las soluciones más demandadas a la hora de editar, analizar y presentar datos. Los usuarios de Windows pueden utilizar las populares hojas de cálculo, incluidas en la suite ofimática de Microsoft, para, entre otras cosas, planificar un presupuesto o crear un calendario personal. En el entorno laboral Excel es también una herramienta muy utilizada, pues no solo permite elaborar planes de proyectos, registros de horas de trabajo o planes presupuestarios, sino también e igual de fácilmente, representaciones gráficas de cifras de ventas, de beneficios o de pérdidas. Una vez se ha aprendido a utilizar el programa, se aprecian pronto sus numerosas funciones, aunque también es fácil desarrollar una cierta aversión hacia tareas rutinarias y repetitivas o ante acciones que no se puedan ejecutar fácilmente con ayuda de la interfaz estándar

Crear macros en Excel: manual paso a paso

Para crear macros propias hay que activar el editor Visual Basic, que forma parte de las herramientas para desarrolladores y no está, por defecto, disponible en la cinta de opciones (la antigua barra de herramientas). En un primer paso, entonces, se debe añadir la pestaña o ficha denominada Developer (Programador).

Nota: por motivos editoriales se ha seguido la versión en inglés de Microsoft Excel. Entre paréntesis se mostrará siempre la función en castellano.

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Un lenguaje de programación

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.

Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación.

https://www.ionos.mx/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/macros-en-excel-que-son-y-por-que-son-tan-utiles/

2.2 Gráficas Combinadas

Gráficas Combinadas 

Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información.

En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado.

Crear gráficos combinados en Excel

Supongamos que la siguiente tabla es la información de Ventas vs. Ganancias de una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas.

Para iniciar, seleccionaré alguna celda del rango de datos y de inmediato iré a la ficha Insertar > Gráficos > Columna y seleccionaré la opción Columna agrupada.

Se insertará un gráfico que mostrará las columnas para cada una de las series de datos y podrás identificarlas fácilmente por su color y la leyenda desplegada al lado derecho del gráfico.

Ahora debes decidir la serie que permanecerá con columnas y la serie que será convertida en una línea. Para nuestro ejemplo, convertiremos la serie que representa la columna Ganancia y que está representada en este momento por las columnas de color rojo.

Así que, haré clic derecho sobre cualquiera de las columnas de color rojo y seleccionaré la opción Cambiar tipo de gráfico de series tal como se muestra en la siguiente imagen.

De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico y deberás elegir el tipo de gráfico para representar la serie de datos recién elegida. La siguiente imagen muestra el momento en que elijo el gráfico de Línea con marcadores.

Al hacer clic en el botón Aceptar, se hará el cambio en el tipo de gráfico y tendremos nuestro gráfico combinado como se muestra en la siguiente imagen.

https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/

2.1 dispersión (x,y)

dispersión (x,y)

En estos tipos de diagramas, los datos son representados por puntos delimitados por los ejes X e Y, dando la posibilidad de unir los puntos. En este caso tendríamos un gráfico de líneas o líneas curvas (spline).

Se utilizan para dejar constancia de los valores concretos dentro del gráfico y se pueden relacionar con los demás valores uniendo los puntos mediante líneas.

Si el eje de categorías muestra números como 1, 2, 3, 4 en vez de los valores que se deseen, puede que se haya seleccionado un gráfico de líneas en vez de un gráfico XY (Dispersión) cuando se ha creado el gráfico. En el cuadro de diálogo Tipo de gráfico (comando Tipo de gráfico, menú Gráfico), haga clic en XY (Dispersión) en el cuadro Tipo de gráfico. Si desea conectar mediante líneas los marcadores, haga clic en uno de los subtipos de XY (Dispersión) que tenga una línea.

Asegúrese de escribir los datos del gráfico XY (Dispersión) en el orden correcto en la hoja de datos. La fila superior (o la columna izquierda) de los datos representa la serie X y cada fila (o columna) sucesiva representa una serie Y. Los valores de X e Y deben esciribirse como números, no como texto, y tener el formato de número.

https://support.office.com/es-es/article/el-gr%C3%A1fico-xy-dispersi%C3%B3n-no-utiliza-los-valores-insertados-en-el-eje-horizontal-x-1ad6dd94-4e01-44be-8f39-80a6d15327f7

2. Gráficas Avanzadas

Gráficas Avanzadas

Como ya sabrás a estas alturas de tú vida con Excel hay casi infinitas posibilidades con los gráficos de Excel. Es más, nosotros tenemos una sección de Excel en la que hablamos de gráficos avanzados pero el mejor blog en castellano que he visto es uno de Jorge Dunkelman que es sobre exclusivamente sobre gráficos aunque todo hay que decirlo, está un poco desactualizado 

En esta clase de nuestro curso de Excel Avanzado gratis vamos a intentar hacer una explicación más o menos profunda sobre gráficos avanzados y algunas técnicas que te ayudarán a convertirte en un maestro de los gráficos.

NO HAGAS CHAPUZAS EN TUS GRÁFICOS

La diferencia entre hacer un buen gráfico y un mal gráfico lo es TODO. Puede suponer que la cara de la persona que lo mire sea esta:

Y desde luego estoy seguro de que no es lo que quieres conseguir. La diferencia entre hacer un gráfico mediocre y un gráfico interesante que llame la atención es cuestión de unos pocos minutos y algo de práctica.

Algunas cosas que debes tener en cuenta para hacer un buen gráfico en Excel son:

No hagas un gráfico que no estuvieras dispuesto a enseñarle a tú jefe.

No hagas un gráfico con mil colores. Es mejor ser sobrio en casi todos los aspectos de tú vida, y en un gráfico también.

No dejes que el título del gráfico haya que descifrarlo. Pon un título que describa el gráfico. Y si tienes que poner un subtítulo ponlo también.

No hagas un gráfico que tengas que explicar. Pon unidades, nombre a los ejes y nombre a las series de datos.

Quita las linea de cuadrícula del fondo. En la mayoría de los casos no sirven para nada más que para hacer que tú gráfico sea muy cutre.

Una imagen de un gráfico antes y después de darle una manita de “chapa y pintura” puede hacerte reflexionar pero antes quiero mostrarte lo que no son buenos gráficos. A veces poner en contexto a la gente es una buena manera de ayudarles a darse cuenta de que lo que están haciendo hasta ahora no es lo mejor que pueden hacer.

https://excelyvba.com/curso-de-excel-avanzado/#Clase_2_Graficos_Avanzados_de_Excel

1.11 Funciones Trigonométricas

Funciones Trigonométricas

las funciones trigonométricas en nuestra hoja de cálculo. Es por ese motivo que me he decidido a escribir hoy.

Lo primero que haré será recordar un concepto fundamental para el trabajo con estas funciones: los ángulos... y es que existen varios tipos de grados:

1- centesimales (divide una circunferencia completa en 400 grados)

2- cuadragesimales (divide una circunferencia completa en 360 grados, la más habitual)

3- radiantes (divide una circunferencia completa en 2Pi (2Π))

Esto es clave, ya que Excel trabaja en sus funciones trigonométricas empleando ángulo medidos en radianes!!!; asi que la primera función importante a mostrar es:

=RADIANES(grados centesimales)

aplicando la operación grados radianes = grados centesimales x PI / 180.

Lógicamente existe el sentido inverso, y para convertir grados radianes en grados sexagesimales emplearemos la función:

=GRADOS(radianes)

Para una comprobación manual de los resultados devueltos por nuestras funciones de Excel, podemos leer esta Tabla de las funciones trigonométricas de los ángulos , aunque hay muchas más...

Veamos en la imagen algunos cálculos fáciles de comprobar:

No es la intención explicar el sentido matemático de la trigonometría, si no tan sólo presentar la forma adecuada de hacerlo con Excel, vuelvo a recordar que es empleando grados radianes, y dejaremos para los expertos en el tema otras explicaciones.

https://excelforo.blogspot.com/2013/07/las-funciones-trigonometricas-en-excel.html

1.6 Función Si

Función Si

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.

• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Ejemplos de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

3. Tablas Dinámicas

 Tablas Dinámicas

El propósito de la tabla dinámica es ordenar mejor los datos que hemos añadido a una hoja de cálculo, además de poder filtrar grandes cantidades de información ocultando temporalmente aquello que no necesitamos ver en ese momento.

De ahí que, para crear una tabla dinámica, partimos de datos previos a partir de los que se crearán campos de tabla dinámica que se pueden activar o desactivar.

En el menú que veremos a continuación, el campo Seleccione una tabla o rango se rellenará automáticamente con las celdas o columnas que hemos seleccionado previamente, si bien podemos hacer una nueva selección.

Para mantener la tabla previa, elegimos la opción Nueva hoja de cálculo.

Obtendremos una tabla en blanco y, a mano derecha, un panel para configurar la tabla dinámica añadiendo los campos que nos interesa manejar.

En función de los campos que activemos, los datos se relacionarán entre síobteniendo combinaciones más prácticas para procesar mejor esa información.

Además, la tabla va cambiando automáticamente, algo que con una tabla corriente deberíamos hacer manualmente.

Por otro lado, la tabla dinámica está asociada a la original, de manera que, si cambiamos o añadimos datos, podemos actualizar nuestra tabla dinámicapara que incorpore esos cambios.

Para ello, seleccionando cualquier celda, vamos a Analizar > Actualizar y se incorporarán los datos nuevos de la tabla original.

https://blogthinkbig.com/las-tablas-dinamicas-de-excel-manual-de-instrucciones